现阶段,园区同质化竞争异常激烈,很多从事合肥产业园招商的朋友都普遍会有以下两点体会:
1、新园区设计越来越漂亮、设施越来越完备,价格还和老园区差不多,原有市场被不断蚕食。
2、园区招商对人的要求越来越高,很多业绩一般、或者业务素养不高的从业人员逐渐退出这个行业。
在悦云财税看来,首先,园区的竞争已进入白热化阶段,短期内是不可能逆转的。而第二个问题,就是要让从业者快速提升自己业务素养,不仅要活下来,还能活的滋润。
今天,悦云财税分享一些招商人员的工作流程。虽然项目不同、岗位不同,但整体的工作方式和决策模式是可以互通的,期望能对那些想要自我提升招商朋友有所帮助。
在悦云财税看来,园区招商工作大体可分为四个环节。
一、岗位职责的认知
明确自己的工作职责(清楚自己应该做些什么)是进行招商工作的前提。
一般而言,中型园区的组织架构是由「招商总监-招商专员」组成。而对于大型园区或政府项目,则可能设置“招商总监-招商经理-招商专员”三种人员结构,以及招商助理、招商文员、合同专员等其他特殊岗位。
因为篇幅限制,悦云财税今天仅谈到两个职位:管理者(招商总监)和执行者(招商专员)。
1、招商总监
招商总监是整个招商部门的负责人,可能兼任项目执行总经理、副总等岗位。通常是团队中招商能力最强、最有资源的人。
不过,作为管理者,只会单打独斗肯定不行,更重要的任务是能组织全部门共同完成招商任务。
招商总监主要职责如下:
(1)组建专业的产业招商团队,制定产业招商团队的激励和绩效考核制度;
(2)负责产业导入与招商体系搭建,把控在服园区的产业发展节奏;
(3)收集市场信息,分析市场动态,掌握市场需求,提出相应的营销建议及产品开发方案;
(4)产业调研,分析产业概况,及时掌握产业发展动态;
(5)制定园区产业发展规划,整合产业资源,打造产业服务平台;
(6)负责产业园区招商引资工作的具体落实,配合园区入驻企业项目落地;
(7)分解产业园产业发展规划目标,制定阶段性推进计划,并负责具体实施;
(8)根据市场情况制定和完善具体的招商策略,并根据实施情况进行不断地调整;
(9)负责建立和维护与政府、媒体等外部公众的关系,获得对项目的长期稳定支持。
2、招商专员
招商专员是招商工作的具体执行者,其一切工作都要围绕招商展开:
(1)根据招商计划,推动招商工作的开展。
(2)积极拓展招商渠道,发展新客户,跟踪准客户和潜
在客户。
(3)负责业务范围内的招商谈判、签订合同。
(4)负责办理客户进场的各项手续,做好内外部
沟通和协调工作。
(5)做好招商的后期服务工作,协助财务部收取客户需
缴纳的各项费用。
(6)负责客户的整体管理与协调。
纪律方面,招商人员经常在外活动,一般无需固定地点打卡,主要看业绩(具体以公司规定为准)。
二、拓展渠道,寻找客户
工作的内容已经确定,接下来要做的就是拓展客户,这里和大家分享一些常用的方法。
1、中介渠道合作
中介渠道不是政府招商项目的主要来源,但却是民营园区主要的项目来源。而且城市能级越高,中介的作用越大。
2、以商招商
除了中介渠道,以老带新在园区招商过程中起到很重要作用,悦云财税曾经统计过很多的在经营的项目,其中有30%-40%是由客户转介绍来完成的。
当然,以商招商前提是客户对你的满意程度要高,否则客户自己都满腹牢骚,怎么还会给你介绍朋友。
3、陌拜 / 扫楼
到其它园区、办公楼去陌拜、扫楼、挖客户。
有些招商人,觉得这种办法太累又低效,要么就是怕被拒绝,拉不下脸来。可实际情况是,园区供不应求,大家都在抢企业,按部就班地等着客户上门很难完成任务指标,陌拜扫楼的做法虽然传统,但效果却很好。
4、政府部门
现在政府和企业一样都有 KPI,特别是在镇区、街道上,你引进一个企业也算政府的业绩,从一定意义上来说,我们和政府是合作关系。积极与他们搞好关系,政府无承接不了的项目,可能优先向你推荐。
5、网络渠道
目前,主要的互联网招商渠道有三大类:58同城、赶集网、 XX园区网、 XX写字楼网等;二是在公司的公众号上发表文章,与主编打好关系,并要求他将自己的联络信息放在网站上;三是抖音、视频等新媒介的推广。
这是最常用的几种获取客户的方法,剩下的就是协会、同行、活动等等,都是需要招商人员自己去摸索的。
三、客户接待
要做好客户接待工作,首先要了解自己项目。试想一下,在与客户交流的时候,如果连自己的项目都不知道,又怎么能给客户留下好的印象?
下面的十二个问题,每位招商人员必须牢记于心:
1、项目地理位置、行政区、街道、商圈、生活配套、交通配套(自驾、地铁、公交具体班次、路线)、产业配套;
2、项目用地性质,产权,剩余年限,建筑设计理念,建筑结构,功能配套。和其它能够打动客户的亮点;
3、项目总面积、楼栋数量、楼层、单层面积、层高、每间房源的户型、得房率、大概能容纳多少员工;
4、装修水平(毛坯/简装/精装/办公)、选品品牌、规格(空调功率、桌椅长度等)、装修风格、市场报价、选材、工期等,如果是自己装修,有哪些限制?园区物业可以提供什么服务?
5、物业费、能源消耗(有没有公用设施?)、停车费、冷气费(除了工作时间外,其它时段是否可以正常使用?税费、发票种类等;
6、房屋的租金,免租期,装修期,押金,付款方式,违约条款等;
7、注册公司需要多长时间?最多注册多少个公司?有没有虚拟地址?办理流程,需要什么手续?
8、楼板荷载、供电量、电梯承重,如果是针对特定行业的,也要了解行业的相关限制;
9、周边有什么竞品?他们的基本状况如何?房租是什么价格?与之比较,我们的优势/劣势在哪?
10、区域有哪些产业政策?有哪些优惠政策?怎么申报?
11、中介带看的细则,佣金支付的标准、结佣的条件(是看项目质量还是看租赁面积)、是否含税?
12、其他软性服务,特殊服务。
了解了这个项目,接下来就是了解客户了。
一次成功的招商,一定是基于充分了解对方的前提之上。假如招商人员不知道园区对于企业的意义,也不知道人家的行业特点,只是从物理空间的角度来推销,而对客户所提的专业问题一无所知,那么,客户肯定不会有兴趣。相反,如果你能对客户的产品结构、技术路线、未来趋势有一个清晰的认识,能够迅速找到对方的利益诉求,然后站在帮客户获得价值的角度去做,让客户认为你是专家,会很乐意和你合作。
要了解企业客户,可以从以下方面着手:
1、企业发展史,注册资本,股东结构,关联投资,信用状况等;
2、企业主要管理人员,主营业务,盈利状况,市场地位,主要产品,企业收入;
3、所处行业,竞争格局,市场规模,未来发展趋势,国家政策,上下游供应等;
4、企业具体的需求。
四、洽谈、签约
在进行谈判前,招商人员要制定一个心理最高目标(通常是遥不可及的,几乎没有可能实现),预期目标(可能达到的目标)和最低目标(谈判的成功的最低限度,低于此目标就没有任何商量的余地)。我曾遇到过一些招商人员,他们对企业的诉求没有明确的预期,面对客户的步步紧逼手足无措。
在谈判的时候,还有许多的技巧需要用到,比如,如何在一开始制造出一种氛围,引起客户的兴趣?在某些关键问题(租金、免租期等)上,双方必然会针锋相对,那时,我们能做什么让步呢?怎么控制节奏?如果谈不拢,怎么破局?
由于项目的规模、场景的差异、谈判人员的性格、状态都不相同,这些问题的没有统一的答案,也很难用言语来说明,只有通过实践,才能找到最适合自己的谈判方式,并将其灵活应用到不同的场景中。